OnTime!
czyli skuteczne zarządzanie czasem w praktyce
„OnTime!” to gra symulacyjna z zakresu zarządzania czasem, która umożliwia nabycie oraz rozwój kompetencji niezbędnych do skutecznego zarządzania czasem w pracy. Wszyscy dobrze znamy tego typu sytuacje: na głowie trzy terminy oddania projektów, konflikt w zarządzanym przez Ciebie dziale wydaje się zaostrzać, Twoi podwładni spowolnili tempo pracy i na dodatek szef wymaga realizacji dodatkowych zadań w czasie, który wydaje się być całkowicie niemożliwy. Jak tu się nie dać zwariować? Jak dobrze zaplanować działania swoje i swojego zespołu tak, aby na wszystko wystarczyło czasu? Czy rzeczywiście tempo współczesnego świata wymaga wiecznej dezorganizacji i wielkiej gonitwy? Dzięki dobremu zarządzaniu czasem oraz odpowiedniemu zarządzaniu relacjami ze współpracownikami sytuacja może wyglądać zupełnie inaczej. Uczestnicząc w naszym szkoleniu, naucz się poprzez doświadczenie, w jaki sposób priorytetyzować zadania, ustalać odpowiednie cele, zachowywać równowagę pomiędzy różnymi zadaniami w pracy, adekwatnie delegować zadania, a przy tym zachować wysoką efektywność i doprowadzać wszystkie projekty do końca.
SZKOLENIE OTWARTE
Obecnie szkolenie jest niedostępnew formie otwartej (dla osoby),
jeśli jesteś zainteresowany tym
szkoleniem wpisz swoje dane.
SZKOLENIE ZAMKNIĘTE
(Dla grupy)
Ilość osób: 16/16
Miejsce: dowolne
9 700 PLN netto
(11 931,00 PLN brutto)
Wypracowanie umiejętności zarządzania określonym budżetem czasowym
Rozwój umiejętności priorytetyzacji poszczególnych zadań, w tym oceny istotności danego zadania z punktu widzenia celów danego projektu oraz celów strategicznych organizacji i zespołu
Doskonalenie umiejętności efektywnej organizacji czasu pracy zespołu poprzez efektywne zarządzanie relacjami
Wypracowanie umiejętności eliminowania „pożeraczy czasu”
Grupa docelowa
Szkolenie polecamy wszystkim, których codzienna praca wymaga radzenia sobie z wyzwaniami dotyczącymi optymalizacji wykorzystania czasu, współpracują z innymi, są członkami zespołów zadaniowych lub projektowych. Serdecznie zapraszamy wszystkich menedżerów, kierowników, koordynatorów, jak również osoby, które wykonują nieszablonowe prace w złożonym środowisku organizacyjnym i biznesowym.
Szkolenie prowadzi
Terminy i miejsca
Wybierz najbardziej dogodny
termin i miejsce szkolenia.
Partner
Opis szkolenia
Nasze szkolenie, dzięki wykorzystaniu gry symulacyjnej, w praktyczny i skuteczny sposób kształtuje i rozwija umiejętności zarządzania czasem, ze szczególnym uwzględnieniem takich obszarów jak:
- Umiejętność zarządzania określonym budżetem czasowym;
- Priorytetyzacja poszczególnych zadań, w tym umiejętność oceny istotności danego zadania z punktu widzenia celów danego projektu oraz celów strategicznych organizacji i zespołu;
- Skuteczna praca pod presją czasu oraz w trudnej sytuacji zespołowej, w tym umiejętności związane z kontrolą napięcia emocjonalnego w sytuacji konfliktu interesów, asertywnej komunikacji oraz zdolność szybkiego podejmowania decyzji;
- Skuteczne eliminowanie pożeraczy czasu, w tym zapoznanie się z podstawowymi pojęciami efektywnego wyboru zadań (zasada Pareto, analiza ABC, matryca Eisenhowera);
- Myślenie analityczne, w tym identyfikacja problemów, zbierania i systematyzowania danych oraz określanie wzajemnych powiązań i wyciąganie wniosków;
- Planowanie i wykonywanie zadań w kontekście grupowej pracy projektowej
Uczestnicząc w szkoleniu oraz grze OnTime! i pełniąc w niej funkcję jednego z członków zespołu projektowego, będziesz w stanie rozwinąć wszystkie powyższe umiejętności. W trakcie gry symulacyjnej regularnie będziesz otrzymywać informację zwrotną dotyczącą Twojej skuteczności, a na koniec wszystkie zachowania zostaną poddane dokładnej analizie i omówieniu. W merytorycznej części szkolenia, skupimy się na obszarach wymagających rozwoju, pracując nad praktycznymi rozwiązaniami podwyższania skuteczności osobistej oraz skuteczności zespołów projektowych w kontekście efektywnej organizacji czasu. Co najważniejsze, dzięki zastosowaniu symulacyjnej gry szkoleniowej, od razu sprawdzisz jak poszczególne techniki sprawdzają się w działaniu.
Program szkolenia
1. Wprowadzenie
- Czym jest zarządzanie czasem?
- Czy da się zarządzać czasem? Są ludzie, którzy organizują swój czas znacznie lepiej niż inni – z czego to wynika?
- Identyfikacja prywatnych teorii zarządzania czasem i organizacji pracy. Co robimy, a czego nie? Jakie są tego powody i konsekwencje?
2. Gra OnTime!, czyli:
- Cele, zadania, szanse, wyzwania, zespół i …. ograniczone zasoby czasu – zobacz w jaki sposób funkcjonujesz w takim środowisku, jakie popełniasz błędy, a jakie są Twoje mocne strony;
- Priorytetyzacja, ocena ważności i pilności zadań – działanie pod presją czasu;
- Wykorzystywanie narzędzi i zasad organizacji czasu;
- Delegowanie, komunikacja, obrona przed niechcianymi zadaniami;
- Unikanie pożeraczy czasu i odpowiednia organizacja kalendarza;
- Efektywna komunikacja;
- Sztuka planowania;
- Organizacja pracy w zespole przy ograniczonym budżecie czasowym.
Gra składa się z dwóch faz, po pierwszej, wykorzystującej dotychczasową wiedzę uczestników – przeprowadzone zostanie szkolenie z zakresu narzędzi i zasad zarządzania czasem. Celem drugiej fazy gry będzie odpowiednie wykorzystanie narzędzi poznanych w trakcie szkolenia, w celu optymalizacji wykorzystania dostępnego budżetu czasowego.
OMÓWIENIE GRY – Dokładne omówienie zachowań uczestników zaobserwowanych podczas gry poprzedzone bieżącym feedbackiem w trakcie samej gry. Zidentyfikowanie zachowań, które pomagają oraz przeszkadzają w skutecznym zarządzaniu czasem. Analiza skuteczności i dopasowania poszczególnych narzędzi i zasad zarządzania czasem do indywidualnych potrzeb i możliwości uczestników szkolenia. Dyskusja nad możliwościami wdrożenia zdobytych umiejętności i wiedzy w firmach i organizacjach uczestników. Poruszymy także kwestię potencjalnych barier utrudniających wdrożenie oraz wspólnie opracujemy sposoby ich pokonywania. Podczas omówienia, uczestnicy dokonają samooceny oraz otrzymają informację zwrotną od pozostałych członków swojego zespołu. Omówienie zostanie zakończone stworzeniem listy najważniejszych postulatów dotyczących organizacji czasu oraz pracy w grupie projektowej na podstawie doświadczenia zdobytego podczas gry oraz refleksji na ich temat.
3. Kluczowe elementy zarządzania czasem (pomiędzy fazą pierwszą a fazą drugą gry OnTime!):
- Pojęcie budżetu czasowego – co oznacza w naszym codziennym życiu i jak można je wykorzystać w celu optymalizacji wykorzystania swojego czasu?
- Wyznaczanie celów i priorytetów (SMART, zasada Pareto, metoda Eisenhowera, reguła ABC i inne)
- Planowanie i kontrola
- Dystraktory i złodzieje czasu – jak sobie z nimi radzić
- Współpraca w zespole i delegowanie
4. Zaawansowane zarządzanie czasem
- Harmongram i planowanie – jak i po co?
- Wydajność indywidualna i jej optymalizacja
- Warunki skuteczności osobistej
- Praca zespołowa – jak budować „efektywne” relacje, zarządzanie emocjami
- Oszczędne i skuteczne przeprowadzanie spotkań
- Podstawy myślenia systemowego umożliwiające optymalizację procesu organizacji czasu na poziomie indywidualnym, zespołowym oraz globalnym.
Informacje dodatkowe
SZKOLENIE OTWARTE:
Agenda:
Dzień 1- Godziny: 10:00 ÷ 18:00
Dzień 2 - Godziny: 09:00 ÷ 17:00
Czas trwania szkolenia: 16 godzin (2 dni)
Cena szkolenia obejmuje również:
- obiady
- przerwy kawowe
- materiały szkoleniowe
- skrypt
- dyplom ukończenia szkolenia
- pomoc i konsultacje po szkoleniu
SZKOLENIE ZAMKNIĘTE:
- Forma grupowa szkolenia daje możliwość dostosowania go zarówno do oczekiwań szkolonej grupy, jak i do potrzeb organizacji.
- Możecie Państwo skorzystać z opcji badania potrzeb szkoleniowych na różnych stopniach zaawansowania.
- W przypadku formy grupowej macie Państwo wpływ na kształt programu szkolenia i dobór stosowanych metod – elementy te są z Państwem indywidualnie konsultowane.
- Szkolenie w opcji grupowej może zostać wzbogacone o dodatkowe elementy, jak chociażby: coaching, indywidualny feedback od Trenera/Eksperta, czy follow up.
- W tym wariancie szkolenia to Państwo decydują o jego terminie i miejscu, gdzie się odbędzie.
- Szkolenie może być prowadzone przez dwóch Trenerów/Ekspertów.
- W tej opcji macie Państwo możliwość przeszkolenia jednocześnie nawet kilkuset osób – dysponujemy szeroką grupą Trenerów/Ekspertów o identycznym poziomie merytorycznym i warsztatowym.
Method Balance TM
Metody pracy stosowane podczas
szkolenia:
SZKOLENIE OTWARTE
Obecnie szkolenie jest niedostępnew formie otwartej (dla osoby),
jeśli jesteś zainteresowany tym
szkoleniem wpisz swoje dane.
Kup teraz!
SZKOLENIE ZAMKNIĘTE
(Dla grupy)
Ilość osób: 16
Miejsce: dowolne
9700 PLN netto
(11 931,00 PLN brutto)
Kontakt z handlowcem
Kinga Lasoń
Złoty Laur Klienta 2011, 2010, 2009 i 2008. Szkolenia BERNDSON to najchętniej wybierane Szkolenia Biznesowe w Polsce. Kompleksowa baza szkoleń otwartych, zamkniętych, programów i produktów rozwojowych. Indywidualnie opracowywane projekty szkoleniowe. Najlepsi Trenerzy i Eksperci. Szkolenia dla firm, szkolenia pracowników, szkolenia otwarte, szkolenia zamknięte i projekty szkoleniowe. Szkolenia z kategorii zarządzanie, sprzedaż, HR, umiejętności osobiste, marketing, finanse, negocjacje. Praktyczne, interaktywne kursy i szkolenia.