Zarządzanie sobą w czasie

Moduł I
Czas to kapitał. Współczesny człowiek a postrzeganie czasu

Codziennie staramy się oszczędnie gospodarować naszym kapitałem. Kupujemy samochody zużywające mniejsze ilości paliwa, wyłączamy światło, ocieplamy domy, optymalizujemy swoje wydatki zwracając uwagę na każdy grosz wydany na zakupach w supermarkecie. Jeżeli zauważymy, że udało nam się zaoszczędzić, nie przekroczyć ustalonej kwoty, czujemy się dumni z siebie. Jednak z naszym czasem już tak nie postępujemy. Z kapitału jakim jest czas należy korzystać rozsądnie, starannie go inwestować i wykorzystywać w najlepiej pojętym dla nas interesie. W module uczestnicy zapoznają się z generacjami zarządzania czasem, a poprzez burze mózgów i ćwiczenia uświadomią sobie fakt, że bez umiejętności świadomego zarządzania swoimi codziennymi zadaniami nie osiągną zamierzonych celów długoterminowych.
 

• Pomiędzy falami. Postrzeganie czasu w epoce postindustrialnej
• Czas to pieniądz. Efektywność a efektowność
• 4 Generacje zarządzania czasem. Równowaga pomiędzy pracą a życiem prywatnym
• Być skutecznym. Wiedza, umiejętności a pragnienie zmiany.

Moduł II
Właściwy kierunek. Praca w oparciu o cele.

W dobie tak ogromnego przyspieszenia i ciągłych zmian tylko osoby, które potrafią określać cele do których zmierzają, są wstanie osiągnąć harmonię i satysfakcję z codziennych czynności, zmierzyć się z trudnościami, mieć motywację i widzieć sens swoich wysiłków. Brak jasno sprecyzowanych celów nie przynosi oczekiwanych rezultatów, sprzyja chaosowi i koncentrowaniu się za sprawach doraźnych. W trakcie modułu uczestnicy poprzez ćwiczenia indywidualne i grupowe nabędą umiejętność wyznaczania celów, świadomego i realnego szacowania środków i czasu potrzebnego do realizacji zadań.
 

• Bodziec – reakcja a samoświadomość.
• Koła wpływu. Proaktywność a reaktywność w zarządzaniu sobą w czasie
• Zasady formułowania celów. Zaczynaj z wizją końca
• 2021 rok. Co udało mi się zrealizować przez ostatnie 10 lat. Wyznaczanie celów długo i krótkoterminowych.
• Kategorie czynności. Szacowanie czasu i efektów. Prawo Pareto i Prawo Parkinsona, Efekt Pigmaliona

Moduł III
Dopina, czy idzie na całość. Style zarządzania czasem

Nie można dopuścić, aby czas panował nad naszymi działaniami. Nie można zarządzać czasem, ale można zarządzać sobą w czasie. Właściwa organizacja pozwoli uniknąć stresu związanego z codziennymi obowiązkami. Poznanie poprzez testy autodiagnostyczne i kwestionariusze swoich silnych stron i obszarów do rozwoju związanych z zarządzaniem sobą w czasie pozwoli na przejęcie kontroli i w wielu przypadkach umożliwi pogodzenie pracy zawodowej z życiem osobistym.
 

• Typologie stylów zarządzania czasem
• Diagnoza swojego stylu zarządzania czasem
• Nawyki i przekonania utrudniające efektywne wykorzystywanie czasu
• Analiza indywidualnych czynników blokujących efektywność pracy

Moduł IV
Priorytety, czyli co w pierwszej kolejności

Generał i prezydent USA powiedział: To co ważne rzadko bywa pilne, a to co pilne rzadko bywa ważne. Priorytetyzacja jest podstawową zasadą rozróżnienia rzeczy ważnych i pilnych. Uczestnicy podczas modułu wypracują metody radzenia sobie z prawidłowym kategoryzowaniem działań, planowaniem dnia pod kątem efektywności i kolejności wykonywanych obowiązków oraz zastanowią się jak unikać wszystkiego, co nie prowadzi do celu.
 

• Fotografia dnia. „Kamienie i piasek”. Pułapki przy ustalaniu priorytetów
• Prokrastynacja, czyli syndrom studenta. Dlaczego odkładamy rzeczy na póżniej.
• Macierz Eisenhowera, czyli co ważne, a co pilne. Doświadczenia bardzo zajętego czowieka
• Czasopożeracze Kilka sposobów na wygraną. Elementy asertywności

Moduł V
Dobre praktyki, czyli jak właściwie planować

Często szukamy jakiejś tajemnej wiedzy, która pozwoli nam być bardziej efektywnymi – realizować zadania skutecznie i w określonym czasie. Poznanie i „przepracowanie” kilku prostych zasad i reguł, praktycznych wskazówek pozwoli na niewyważanie już otwartych drzwi i sprostanie codziennym wyzwaniom, zarówno tym zawodowym, jak i prywatnym.
 

• Analiza indywidualnych czynników blokujących efektywność
• Reguły i narzędzia planowania
• Krzywa wydajności. Czas zarezerwowany i czas dostępny, czerwone i zielone godziny. Planowanie rezerw czasowych. Zasada 60/40
• Efektywne zarządzanie zebraniem i spotkaniami firmowymi

Moduł VI
Delegowanie, czyli jak zwiększyć efektywność w zarządzaniu

Umiejętnością mającą również bezpośredni wpływ na naszą efektywność jest delegowane. Celem delegowania jest wykonanie zadania zgodnie z naszymi intencjami. Delegowanie nie kończy się również w momencie przydzielenia zadania, projektu czy funkcji. Ważne jest odpowiednie kontrolowanie procesu i udzielenie informacji zwrotnej po wykonaniu zadania. Zakres delegowanych zadań, uprawnień i odpowiedzialności powinien być również adekwatny do posiadanych - przez osobę której zlecamy - odpowiednich kompetencji i umiejętności.

• Delegowanie jako element zarządzania sobą w czasie. Korzyści z delegowania.
• Co delegujemy. Poziomy delegowania
• Nawyki i przekonania utrudniające efektywne delegowanie. Najczęściej popełniane błędy
• Delegowanie w zależności od dojrzałości pracownika do wykonywania zadań. Zakres powierzonej odpowiedzialności a rodzaj sprawowanej kontroli
• Komunikacja w delegowaniu. Prawidłowe formułowanie zadań i informacja zwrotna o wykonaniu

Moduł VII
Trening umiejętności. Moje narzędzia zarządzania sobą w czasie

Moduł ten będzie miał na celu wypracowanie najskuteczniejszych narzędzi pomocnych w zarządzaniu sobą w czasie. Uczestnicy przygotują optymalne dla siebie narzędzia i metody oraz opracują plan ich wdrożenia.