Zarządzanie portfelem projektów w firmie
Niewątpliwe zalety pracy projektowej zachęcają zarządy do promowania tego stylu pracy. Jednocześnie tempo zmian w dzisiejszym otoczeniu rynkowym sprawia, że firmy muszą zmieniać się dynamicznie i stawać się coraz bardziej elastycznymi
SZKOLENIE OTWARTE
Obecnie szkolenie jest niedostępnew formie otwartej (dla osoby),
jeśli jesteś zainteresowany tym
szkoleniem wpisz swoje dane.
SZKOLENIE ZAMKNIĘTE
(Dla grupy)
Ilość osób: /
Miejsce: dowolne
9 700 PLN PLN netto
(11 931,00 PLN brutto)
Uczestnicy szkolenia dowiadują się jakie typowe błędy popełniają firmy realizujące wiele projektów naraz
Po szkoleniu uczestnicy będą potrafili lepiej zrozumieć wynikające z popełnianych błędów zagrożenia i zapobiegać im
Podczas szkolenia omawiane są przydatne w praktyce metody i narzędzia zarządzania wieloma projektami z poziomu komitetu sterującego i/lub zarządu
Cennym efektem szkolenia jest także zapoznanie się z prostymi wzorcami raportów i dokumentów kontrolnych, które mogą zostać od razu wykorzystane we własnej firmie do skuteczniejszego panowania nad wieloma projektami
Grupa docelowa
Po pierwsze, na szkolenie zapraszamy wszystkich tych menedżerów i dyrektorów, którzy zlecają realizację projektów. Są oni sponsorami projektów, a zatem kierownicy projektów pracują dla nich właśnie.
Po drugie, zapraszamy również członków zarządów, ponieważ oni również bywają sponsorami projektów. Oni także są bezpośrednio zainteresowani, by w firmie udawało się skutecznie realizować kilka przedsięwzięć projektowych równolegle.
Po trzecie, zapraszamy osoby, które z racji piastowanego stanowiska odpowiadają za nadzorowanie prac projektowych – np. pracownicy tzw. Biur Projektów, ale także kontrolerzy wewnętrzni, pełnomocnicy do spraw zarządzania jakością itp.
Po czwarte wreszcie, zapraszamy także kierowników projektów – osoby z choćby minimalnym doświadczeniem w prowadzeniu projektów. Im też zdarza się brać udział w więcej niż jednej inicjatywie projektowej w tym samym czasie. Muszą więc być świadomi dobrych praktyk w sterowaniu wieloma projektami naraz.
Szkolenie prowadzi
Terminy i miejsca
Wybierz najbardziej dogodny
termin i miejsce szkolenia.
Opis szkolenia
Niewątpliwe zalety pracy projektowej zachęcają zarządy do promowania tego stylu pracy. Jednocześnie tempo zmian w dzisiejszym otoczeniu rynkowym sprawia, że firmy muszą zmieniać się dynamicznie i stawać się coraz bardziej elastycznymi. W rezultacie firmy uruchamiają liczne projekty, aby skutecznie się zmieniać, wkraczać w nowe obszary rynkowe, szukać poprawy efektywności, implementować nowe narzędzia informatyczne itp.
Organizacje, które próbują naraz realizować zbyt wiele projektów, są skazane na duże kłopoty. Podobnie dzieje się z firmami, które nie wdrożyły standardów prowadzenia projektów i zarządzania całym ich portfelem.
Proponowane przez nas szkolenie podpowiada jak zarządzać kilkoma (lub wieloma) projektami w jednym czasie i się w tym nie pogubić.
Program szkolenia
-
Różnice pomiędzy projektem a wieloma projektami w organizacji
- Czym jest portfel projektów?
- Czym jest program? Jakie są zalety uruchamiania programu, będącego „parasolem” dla kilku projektów?
-
Struktura zarządzania wieloma projektami w firmie
- Komitet sterujący – typowe zadania i obszar odpowiedzialności
- Zarząd – jego rola w zarządzaniu wieloma projektami
- Biuro Projektów (lub Biuro Programu) – typowe zadania i obszar odpowiedzialności
-
Podejmowanie dobrych decyzji co do projektów, które należy uruchomić
- Liczba projektów: Czy nie prowadzimy zbyt wielu projektów w firmie?
- Zgodność ze strategią firmy: Czy kolejny projekt, który zamierzamy uruchomić, jest zgodny z naszą strategią?
- Priorytety: Które z projektów w portfelu są pierwszoplanowe?
- Kanibalizacja: Czy przypadkiem nie realizujemy dwóch projektów, których rezultaty kłócą się ze sobą nawzajem?
- Kolejność: W jakiej kolejności powinniśmy realizować projekty z naszego portfela?
-
Identyfikacja zależności pomiędzy projektami
- Jak identyfikować zależności pomiędzy projektami?
- Jak je dokumentować i co właściwie wynika ze zidentyfikowanych zależności?
-
Raportowanie postępów prac w projektach
- Metody i narzędzia raportowania oraz kontroli postępów w poszczególnych projektach
- Pomysły na sprawne dokonywanie przeglądów projektów (jak nie stracić na to zbyt wiele czasu i jednocześnie wiedzieć, że wszystko jest pod kontrolą?)
-
Zarządzanie ograniczonymi zasobami
- DICE – metoda porównywania projektów między sobą, którą można zastosować do decydowania o przydzieleniu funduszy na najlepiej rokujące projekty
- Alokacja zasobów pomiędzy projektami
- Zarządzanie ograniczonymi zasobami ludzkimi
-
Informowanie pracowników o projektach
- Jak zadbać o to, by pracownicy nie czuli się niedoinformowani?
- Jaką rolę może odegrać zwykła lista projektów umieszczona na intranecie?
- Jakie są najczęstsze potrzeby informacyjne pracowników?
- Jak dać sobie radę z projektami niejawnymi? Kiedy ograniczanie informacji o projektach jest uzasadnione?
-
Podsumowanie
- Wnioski dla organizacji
Informacje dodatkowe
SZKOLENIE OTWARTE:
Agenda:
Dzień 1- Godziny: 10:00 ÷ 18:00
Dzień 2 - Godziny: 09:00 ÷ 17:00
Czas trwania szkolenia: 16 godzin (2 dni)
Cena szkolenia obejmuje również:
- obiady
- przerwy kawowe
- materiały szkoleniowe
- skrypt
- dyplom ukończenia szkolenia
- pomoc i konsultacje po szkoleniu
SZKOLENIE ZAMKNIĘTE:
- Forma grupowa szkolenia daje możliwość dostosowania go zarówno do oczekiwań szkolonej grupy, jak i do potrzeb organizacji.
- Możecie Państwo skorzystać z opcji badania potrzeb szkoleniowych na różnych stopniach zaawansowania.
- W przypadku formy grupowej macie Państwo wpływ na kształt programu szkolenia i dobór stosowanych metod – elementy te są z Państwem indywidualnie konsultowane.
- Szkolenie w opcji grupowej może zostać wzbogacone o dodatkowe elementy, jak chociażby: coaching, indywidualny feedback od Trenera/Eksperta, czy follow up.
- W tym wariancie szkolenia to Państwo decydują o jego terminie i miejscu, gdzie się odbędzie.
- Szkolenie może być prowadzone przez dwóch Trenerów/Ekspertów.
- W tej opcji macie Państwo możliwość przeszkolenia jednocześnie nawet kilkuset osób – dysponujemy szeroką grupą Trenerów/Ekspertów o identycznym poziomie merytorycznym i warsztatowym.
Method Balance TM
Metody pracy stosowane podczas
szkolenia:
(case study)
SZKOLENIE OTWARTE
Obecnie szkolenie jest niedostępnew formie otwartej (dla osoby),
jeśli jesteś zainteresowany tym
szkoleniem wpisz swoje dane.
Kup teraz!
SZKOLENIE ZAMKNIĘTE
(Dla grupy)
Ilość osób:
Miejsce: dowolne
9700 PLN netto
(11 931,00 PLN brutto)
Kontakt z handlowcem
Kinga Lasoń
Złoty Laur Klienta 2011, 2010, 2009 i 2008. Szkolenia BERNDSON to najchętniej wybierane Szkolenia Biznesowe w Polsce. Kompleksowa baza szkoleń otwartych, zamkniętych, programów i produktów rozwojowych. Indywidualnie opracowywane projekty szkoleniowe. Najlepsi Trenerzy i Eksperci. Szkolenia dla firm, szkolenia pracowników, szkolenia otwarte, szkolenia zamknięte i projekty szkoleniowe. Szkolenia z kategorii zarządzanie, sprzedaż, HR, umiejętności osobiste, marketing, finanse, negocjacje. Praktyczne, interaktywne kursy i szkolenia.